Innovation, together we do it!
Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.
Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.
Assistentin / Assistent, Sekretariat
Tätigkeitsgebiet
Als AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat, gemeinsam im Team mit einer weiteren Standort-Assistentin. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden bei den vielseitigen Aufgaben wie Kundenverrechnungen, Controlling, Stunden- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlässen, ERP- und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess. Sie nutzen dabei gekonnt die MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits ABACUS-Kenntnisse. Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu übernehmen wird vorausgesetzt.
Anforderung
Wir wünschen uns eine zuverlässige, teamorientiert, qualitäts- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft für Ferienvertretung
Cases
Internationales Unternehmen der Papierindustrie – Analyse des Dampfsystems
Industries:
Services:
Cases
6-Streifenausbau Aarau Ost – Verzweigung Birrfeld – Bauherrenunterstützung
Industries:
Services:
